Арендатор коммерческой недвижимости не платит: что сделать до суда
Задержка арендной платы — это всегда стресс для арендодателя коммерческой недвижимости. Первая мысль — немедленно обратиться в суд. Однако спешка может привести к проигрышу и дополнительным убыткам. Грамотные досудебные действия — это не просто формальность, а мощный инструмент, который либо помогает вернуть деньги и сохранить арендатора, либо создает железобетонную позицию для суда.
Обсудим пошаговый алгоритм действий, который поможет арендодателю защитить свои интересы до подачи иска.
потребовать досрочной оплаты ещё до двух ближайших платежей (ст. 614 ГК РФ);
готовить расторжение договора через суд при повторных просрочках (ст. 619 ГК РФ).
Проверьте договор и соберите доказательства
Найдите разделы:
• срок и порядок оплаты, пени/проценты;
• обеспечительный платёж (депозит) и другие обеспечения;
• право одностороннего отказа при неплатежах;
• основания расторжения (лучше, если прямо упомянута ст. 619 ГК РФ).
Подготовьте: договор и допсоглашения, акты/УПД, счета, выписки банка, переписку, акт приёма-передачи.
Зафиксируйте долг и посчитайте санкции
Сделайте акт сверки и таблицу просрочек. Рассчитайте:
• договорную неустойку (штраф/пени; ст. 330 ГК РФ);
• проценты за пользование чужими денежными средствами (ст. 395 ГК РФ) — до дня фактической оплаты.
Покажите арендатору не только текущий долг, но и прогноз начислений «на месяц вперёд». Это часто возвращает к диалогу.
Используйте депозит и зачёт
Если есть обеспечительный платёж, направьте уведомление о зачёте депозита в счёт долга и потребуйте пополнить депозит до исходного размера (ст. 381.1 ГК РФ).
Есть встречные однородные требования? Сделайте односторонний зачёт (ст. 410 ГК РФ) — достаточно письменного заявления.
Претензия — обязательна
Для споров между юридическими лицами/ИП действует обязательный досудебный порядок: отправьте претензию, выдержите срок из договора (если не указан — ориентируйтесь на 30 календарных дней), зафиксируйте доставку (курьер, заказное письмо, ЭДО).
В претензии укажите:
• реквизиты договора и объекта;
• сумму долга, пени и процентов (с расчётом);
• срок для добровольной оплаты;
• предупреждение о подаче иска и возможном расторжении;
• уведомление о зачёте депозита и требование его пополнить (если применимо).
Отдельное предупреждение по ст. 619 ГК РФ
Помимо претензии направьте письменное предупреждение об устранении нарушения в разумный срок. Это нужно, чтобы не потерять право на расторжение договора в суде по ст. 619 ГК РФ. Формулировка нейтральная: просите оплатить до даты, иначе — расторжение.
Переговоры и «жёсткая реструктуризация»
Если контрагент готов обсуждать условия, предложите:
• краткий график погашения с автоматическими последствиями за срыв (повышенная неустойка, право на односторонний отказ, пополнение депозита);
• усиление обеспечения: поручительство собственников, независимая/банковская гарантия на 2–3 месячных платежа (ст. 368 ГК РФ);
• временную скидку по ставке, только при строгом исполнении графика.
Все договорённости закрепляйте допсоглашением с суммами, датами, санкциями и прямой ссылкой на право одностороннего отказа при повторной просрочке (ст. 450.1 ГК РФ).
Что можно и чего нельзя до суда
Можно:
• требовать досрочной оплаты двух ближайших платежей при существенной просрочке (ст. 614 ГК РФ);
• зачесть депозит и требовать его пополнить (ст. 381.1 ГК РФ);
• сделать односторонний зачёт встречных требований (ст. 410 ГК РФ);
• направить претензию и отдельное предупреждение по ст. 619 ГК РФ; параллельно готовить иск и окончательный расчёт санкций.
Нельзя (высокие риски):
• менять замки, блокировать доступ, вывозить имущество арендатора, «ручное» отключение ресурсов. Это может считаться самоуправством и привести к встречным искам и убыткам. Действуйте «в правовом поле» и по договору.
Ревизия договора: сроки оплаты, пени, депозит, основания расторжения/одностороннего отказа.
Акт сверки + расчёт: неустойка (ст. 330) и проценты (ст. 395 ГК РФ).
Уведомление о зачёте депозита/встречных требований + требование пополнить депозит (ст. 381.1, 410 ГК РФ).
Претензия с фиксированным сроком ожидания и доказательствами направления.
Предупреждение по ст. 619 ГК РФ — отдельным письмом.
Переговоры: краткий график, независимая гарантия, допсоглашение с правом одностороннего отказа (ст. 450.1 ГК РФ).
Готовность к иску: финальный расчёт «по день уплаты», комплект доказательств.
Претензия и предупреждение — это одно и то же?
Нет. Претензия — для взыскания денег (обязательный досудебный порядок). Предупреждение — чтобы сохранить право расторгнуть договор по ст. 619 ГК РФ.
Можно сразу расторгнуть?
В коммерческой аренде — только через суд и при условиях ст. 619 ГК РФ (в т. ч. предварительное предупреждение и систематичность нарушений). Досудебные действия ускоряют оплату и укрепляют позицию в суде.
Сколько указывать пеней и процентов?
Пени — по договору. Проценты — по ст. 395 ГК РФ до дня фактической оплаты. В претензии укажите обе суммы и продолжайте считать проценты до поступления денег.
Уведомление о зачёте депозита
«На основании ст. 381.1 и 410 ГК РФ сообщаем о зачёте обеспечительного платежа в сумме ___ руб. в счёт задолженности по аренде за ___ месяц(ы). Просим пополнить обеспечительный платёж до первоначального размера ___ руб. в срок до ..__.»
Предупреждение по ст. 619 ГК РФ
«В случае неоплаты задолженности в срок до ..__ оставляем за собой право обратиться в суд с требованием о расторжении договора аренды на основании ст. 619 ГК РФ.»
Досудебное урегулирование — это не «формальность», а рабочий инструмент: расчёт санкций, зачёт депозита, грамотная претензия, отдельное предупреждение по ст. 619 ГК РФ, плюс «жёсткая реструктуризация» с дополнительными гарантиями. Такой подход либо возвращает платежную дисциплину, либо позволяет быстро перейти к суду с сильной доказательной базой.
Экспресс-аудит договора аренды и рисков.
Расчёт долга, пеней и процентов (ст. 395 ГК РФ).
Подготовка претензии с приложениями и расчётами.
Уведомление о зачёте депозита и требование его пополнить.
Предупреждение по ст. 619 ГК РФ (для сохранения права на расторжение).
Проект допсоглашения: график, поручительство, независимая гарантия, право одностороннего отказа.
Сопровождение переговоров с арендатором; подготовка к иску при необходимости.
Нужна помощь прямо сейчас?
Оставьте заявку. Подключимся к ситуации, подготовим пакет документов и выстроим досудебную стратегию под вашу ситуацию.
2025 Все права защищены.